【実務目線コラム】民泊運営会社と清掃会社の関係構築はなぜ重要か?現場から見える課題と解決策

民泊ビジネスは「無人運営」が基本となるケースが多く、清掃会社との連携は物件の“顔”を決める最重要工程です。
運営会社がどれだけマーケティングを頑張っても、実際にゲストが感じる「快適さ」は、ほとんどの場合、清掃の質と細部への配慮によって決まります。
だからこそ、運営会社と清掃会社の関係性がうまく築けていない物件では、ゲスト満足度が上がらず、評価や収益にも影響が出てしまいます。
実際にあったトラブル事例
ケース1:清掃会社が写真報告を怠った結果、設備破損が見逃された
ある物件では、ゲストがチェックアウト後、清掃会社が次のチェックインまでに掃除を済ませましたが、テレビのリモコンが壊れていることに気づいたにも関わらず報告がありませんでした。
次のゲストが到着してから「テレビがつかない」というクレームが入り、対応が後手に。
→ 清掃後に必ず写真付き報告を共有する運用に改善。
→ LINEでの画像共有+Googleフォームでチェック項目を提出するルールへ。
民泊運営×清掃会社の連携で必要な4つのポイント
① 情報共有の“質”と“スピード”
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ゲストのチェックアウト・チェックイン時刻
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特別なリクエスト(たとえば、荷物預かり、ペット利用後の徹底清掃)
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リネン・アメニティの補充指示
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ゴミの回収タイミングや地域ルールの確認
これらの情報はテンプレート化された清掃指示書を使い、毎回更新して渡す体制を作るべきです。
② 定期的なミーティングとフィードバック
多くの運営会社では、清掃会社とはチャットベースのやりとりだけで終わりがちですが、月に1回程度のミーティングを導入することで以下のようなことが可能になります。
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苦情の共有と原因分析
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アメニティ切れの予防
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新規施設の情報共有
清掃会社を「下請け」にしない考え方が成功を生む
民泊業界では、清掃業者を「コストセンター」として捉えてしまう傾向があります。しかし、ここを「パートナー」として関係性を築いた運営会社ほど、口コミ評価が安定し、クレームも減り、リピート率が上がる傾向にあります。
清掃外注ではなく「オペレーション設計」として捉える
清掃会社との関係性は、単なる業務委託ではなく、宿泊体験のオペレーション全体の中核です。
運営側が清掃業務にどこまで「現場目線」を持って向き合えるかで、長期的なブランド価値に大きく影響します。
まとめ:清掃会社とのパートナーシップ構築が安定経営の基盤
民泊ビジネスにおいて「清掃品質=物件の評価」であるといっても過言ではありません。
だからこそ、清掃会社と以下のような関係性を築く必要があります。
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相互に期待値を明確化し、共通言語で話す
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フィードバックの循環をつくる
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トラブル時にも責任のなすり合いをせず、解決策を共有する
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双方の目標(例:高レビュー、稼働率向上)を共有して同じ方向を目指す
清掃は「裏方」ではなく、「ブランディングの最前線」です。
だからこそ、運営会社と清掃会社がパートナーとして協力し合える体制が、これからの民泊経営の“真の差別化”につながるのです。