民泊や貸別荘の運営において、領収書や宿泊証明書の発行は意外と見落とされがちなポイントですが、ゲストとの信頼関係や満足度に大きく影響する重要な業務の一つです。

特に、出張や公的な申請目的で宿泊するゲストにとって、「宛名付きの領収書」や「宿泊証明書」は、滞在後の経費精算や行政手続きに必要不可欠です。しかし、実際にはそれらをきちんと発行していない、あるいはOTA（宿泊予約サイト）任せにしてしまっている運営会社が少なくありません。

OTAは万能ではない

多くのゲストは「OTA経由なら領収書も自動的に出る」と考えがちですが、実際にはそう単純ではありません。

• 宛名の編集ができない

• 法人名義での発行に対応していない

• 税区分や記載内容が一般的なフォーマットと異なる

• 予約情報の一部しか記載されない簡易的な内容

このようなケースがあるため、OTAの仕様上、十分な領収書や宿泊証明にならないことがあるのです。ゲストにとっては大きな不便であり、運営側に問い合わせが来ることも多くなります。

親切な運営会社は「自社で柔軟に発行対応」

本当にゲスト思いの運営会社は、このような課題を認識しており、自社で独自に領収書・宿泊証明書を発行しています。

• 予約情報をもとに、宛名・金額・宿泊日数を明記

• PDF形式で迅速にメール送付

• 法人利用など特殊なケースにも柔軟に対応

こうした体制が整っていれば、ゲストからの信頼は格段に高まります。また、リピーターや法人顧客の獲得にもつながり、運営会社としてのブランド価値も向上します。

委託前に必ず確認すべきポイント

民泊や貸別荘の運営を委託しようと考えている方は、委託前にこの点をしっかり確認することが重要です。例えば、次のような質問が有効です。

• 「領収書はどうやって発行していますか？」

• 「宛名の指定や日付の変更はできますか？」

• 「宿泊証明書を依頼された場合、どのように対応していますか？」

• 「OTA側では対応できなかったとき、御社で代行してくれますか？」

これらにスムーズに答えられない、または「対応していない」と明言する会社は要注意です。

“不親切”のレッテルは簡単に貼られる時代

SNSやレビューサイトが一般化した今、些細な「対応の違い」が宿泊者の評価に直結します。

• 「領収書がもらえなかったので困った」

• 「会社の精算ができず面倒だった」

• 「証明書をお願いしたら断られた」

こうした体験がマイナス評価となり、将来の集客に響いてくる可能性もあります。運営会社としての“サービスの質”が問われる時代、単に清掃や予約対応をするだけでは不十分なのです。

【まとめ】

民泊・貸別荘の運営において、領収書や宿泊証明書の発行は「小さな業務」ではありません。対応できるかどうかが、その運営会社のホスピタリティの真価を問われるポイントでもあります。

だからこそ、運営委託を検討する際には、**「OTA任せではない、自社でどこまで対応できるのか」**をしっかり確認し、本当にゲストファーストな運営会社かどうかを見極めることが大切です。